Date și confidențialitate
Date și confidențialitate: Ce se întâmplă cu datele introduse.
- Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal (versiunea 2026-10-17, proiect – se finalizează după verificarea juridică). Conține informațiile cerute de art. 13 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
- Operatorul: ACCES FIRE CONSULTING SRL, CUI RO43288374, cu sediul în Str. Castanilor nr. 21, Greaca, jud. Giurgiu. Contact pentru protecția datelor: formularul de contact, subiectul „Date personale (GDPR)”, sau prin poștă, la sediul operatorului.
- Datele prelucrate: adresa de e-mail; numele (opțional); parola – numai sub formă criptografică ireversibilă; identificatorul contului Google, dacă alegeți autentificarea cu Google; acordurile date (versiune, dată); nivelul contului și consumul serviciilor (numărul de întrebări către asistent și de analize); documentele încărcate (de exemplu procese-verbale de contravenție), transcrierile, datele extrase și analizele lor; jurnale tehnice de securitate (data, acțiunea, un rezumat ireversibil al adresei IP).
- Scopurile și temeiurile: crearea și administrarea contului și furnizarea serviciilor cerute – executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) și consimțământul dat la crearea contului (lit. a)); analiza documentelor încărcate, la cererea dumneavoastră; securitatea serviciului și prevenirea abuzurilor – interes legitim (lit. f)); obligațiile legale (de ex. facturarea abonamentului) – lit. c); alertele legislative pe e-mail – numai cu acordul separat, opțional.
- Documentele încărcate pot conține date ale altor persoane (de ex. agentul constatator, martorul, contravenientul). Le prelucrăm numai pentru analiza cerută de dumneavoastră; încărcați doar documente pe care aveți dreptul să le folosiți. Documentele și analizele se păstrează criptat, în contul dumneavoastră, până le ștergeți; la 12 luni de inactivitate a contului se șterg automat.
- Proiectele în echipă (modulul „Proiecte și task-uri”): task-urile, documentele, atașamentele și istoricul unui proiect sunt vizibile membrilor echipei invitați de coordonator; numele și adresa de e-mail ale membrilor sunt vizibile echipei. Invitațiile se trimit pe e-mail la adresa indicată de coordonator. Datele proiectului se păstrează criptat până la ștergerea lui de către coordonator sau la 12 luni de inactivitate a întregii echipe; la ștergerea contului coordonatorului, coordonarea trece la alt membru, iar proiectul fără alți membri se șterge.
- Asistentul cu inteligență artificială: întrebarea și fragmentele de legislație găsite sunt transmise furnizorului modelului de limbaj (Anthropic PBC, SUA – transfer pe baza clauzelor contractuale standard). Textul unui document se transmite numai după anonimizare, o fotografie din dosarul cazului numai redimensionată, iar documentele unui proiect (textul și imaginile paginilor, constatările din teren) numai pentru analiza sau verificarea pornită de dumneavoastră – în toate cazurile numai cu acordul dumneavoastră expres, la fiecare utilizare. Conversațiile nu sunt păstrate de FOCNORM.RO.
- Mesajele trimise prin formularul de contact: adresa de e-mail, numele (opțional), subiectul, pagina semnalată și conținutul mesajului, prelucrate pentru a vă răspunde (art. 6 alin. (1) lit. a) și f) GDPR); mesajul ajunge în căsuța de e-mail a platformei și se păstrează criptat pe server 180 de zile, iar corespondența – cât este necesară pentru solicitarea dumneavoastră.
- Destinatari: furnizorul de găzduire (servere în Uniunea Europeană), furnizorul serviciului de e-mail, furnizorul modelului de limbaj (numai pentru asistent), Google (numai dacă alegeți autentificarea cu Google), autoritățile, numai în cazurile prevăzute de lege.
- Durata păstrării: cât timp contul este activ; conturile neconfirmate se șterg după 7 zile; la ștergerea contului se șterg datele contului, documentele și analizele, cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm (de ex. documentele contabile).
- Drepturile dumneavoastră: acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate (export din pagina „Contul meu”), opoziție, retragerea consimțământului oricând (pentru acordurile opționale – din pagina contului; pentru cel obligatoriu – prin ștergerea contului), fără a afecta prelucrarea anterioară; plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, www.dataprotection.ro).
- Cookie-uri: numai cookie-ul de sesiune necesar autentificării (strict necesar); nu folosim cookie-uri de urmărire sau publicitate. Fonturile sunt găzduite pe site.
- Nu introduceți în platformă date cu caracter personal care nu sunt necesare analizei (de exemplu date despre sănătate).